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頂級展覽機構別樣亮相 展中展欲教外行看門道
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| 發布日期:
2005-01-12
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1月12日至13日，展覽行業專業盛會將以兩大亮點吸引商務企業參觀者———28家擁有國際品牌展覽會的頂級展覽組織機構首次以展團形式亮相；舉辦大型培訓，請具有實戰經驗的組展商講授參展知識。
“請留500張門票，我們要讓我們的客戶也來看看這個展覽。”離第六屆中國國際展覽和會議展示會（以下簡稱展中展）開幕尚有十來天，一家日本展覽會組織企業就向組委會提出這個要求。作為一個展覽人為自己行業所辦的專業展覽會，展覽圈外的商務企業來觀展，又能看出些什么門道？第六屆展中展有何亮點值得商務企業關注？
亮點之一：從辦展理念與運作方式上更新，邀來28家擁有國際品牌展覽會的頂級展覽組織機構組成的中國國際展覽組織者展團，擬打造有觀眾有交流的業內盛會。
展中展已辦過五屆，從第三屆后，其效果就令人擔憂，最大的問題是觀眾太少。從往屆看，主要的參展商是場館和搭建公司以及部分媒體，他們是想通過展覽會來招攬客戶。而誰來“覽”這個展覽會呢？從展覽業的產業鏈來看，應該是組展商。組展商來看場館情況、展臺搭建有什么變化。第二類觀眾是工程方面的人要來看，有什么新的產品沒有。可是這里卻缺少了一大部分最重要的核心觀眾———參展商，這些參展商就是經常參加各類專業展覽會的參展商。他們想了解有什么展會，而從這個需求層次來看，往屆的展中展就沒有達到，組展商參展最少。中國展覽館協會理事長、中國國際展覽中心集團公司總裁梁文在籌展階段分析些現象時認為，會展業“上游企業”是組展商，如果“上游企業”不來，那就不可能吸引需要和這些企業合作的客商。以往的展中展為什么很少有人去“覽”呢？關鍵是沒有引進“上游企業”，沒有“上游企業”，就不會吸引“中下游的客戶”來“覽”了，就失去了展中展作為一個展覽的意義。所以，作為承辦單位，展覽館協會努力把第六屆展中展打造成有觀眾有交流的業內盛會。
梁文理事長介紹：“第六屆展中展，我們要在展覽方式上進行改革，也就是說我們首先要解決觀眾的問題，要讓這個展覽會有觀眾。一個有觀眾的展覽會才會有生命力。所以我們要抓住展覽的‘上游企業’，只有‘上游企業’來了，這個展覽會才會有觀眾。”梁文表示，第六屆展中展已把重點放在邀請組展商參展。展中展如果有大型的展覽公司介入，它就會帶來很多觀眾。他們的客戶數不清有多少，這些企業就會來了解明年后年有多少展覽，有哪些展覽值得他們去參加，去了解，展覽這個行業是怎么回事。他們也會了解這個展覽會在哪個展覽中心舉行，那個展覽中心的服務怎么樣，如果要搭建展臺，哪些搭建公司的展臺能搭得好、展具有哪些新產品。組展單位來了，展覽場館也愿意來，所以解決上游的參展商是至關重要的。如果組展方抓住組展商這個要素，可以抓住一系列參展商，帶動中游和下游環節。
招展工作正將新理念轉化為現實。距開展還有十來天，記者從該項目主管上官紅兵處獲悉，此次參展單位已達160余家，規模遠遠超過往屆。尤其值得一提的是，由北京、上海及廣州等地的28家擁有國際品牌展覽會的頂級展覽組織機構組成的中國國際展覽組織者展團，將首次以展團形式亮相第六屆展中展，向全球展覽業同行顯示中國國際展覽組織者的實力。作為擁有旅游品、工藝品、玩具、禮品等品牌展覽會的中工美國際展覽有限公司也位列其一，窺此一角，即知此次參展的組展商實力不菲。承辦單位為此提供了展覽會海報宣傳和滾動視頻宣傳的免費服務，旨在宣傳中國的品牌展覽會。
亮點之二：注重實效，展會同時舉辦大型培訓，旨在讓參展商學會如何參展。
在會展籌備期，理事長梁文即提出，展中展還要注重實效性，要組展商來參展，主辦方就會邀請他們的目標觀眾，在這方面加強培訓，當然這種培訓不是面向展覽業界的，而是面對參展商、參展企業。因為目前我國參展企業的展覽知識比較缺乏，培訓的內容包括如何參展、如何選擇展覽會、如何選擇搭建商、派什么人參展、如何搭建展臺、如何在展會進行宣傳等。這些培訓都是重實效的培訓，是實踐和理論相結合的培訓。
就此，展中展的培訓將回答如下具體問題：怎么評估邀你參展的展覽會？展覽會還會有陷阱？多少觀眾會參觀你的展臺，平均會停留多長時間？哪些是好位置，為什么好？什么樣的展臺設計是失敗的設計？培訓的最大特色，就是由組展商來主講。
“在展覽會體系中，真正對某個展覽會有著全面了解和把握的是展覽組織者。參展商只有以展覽組織者的意見作為參考，才能真正在展覽會中出彩。”展中展有關負責人告訴記者。即將臨近的展覽界的重要活動展中展，就從展覽組織的角度告訴參展商如何參展。
有些培訓機構也組織參展商的培訓，但這些培訓在實際操作的時候，不能很好地把握尺度，理論偏多。而真正對參展商有指導意義的培訓，是那些既有實戰價值又能切中市場需求的東西。例如，好的展臺設計會吸引更多的觀眾，但在設計上最好的展臺對營銷來說未必是最好的。比如有些展臺設計雖然漂亮，但是不符合場地的要求。展覽館開不同的門，對展臺的設計和搭建就會有不同的要求。在設計師眼里是很好的設計，在組展商眼里并不一定是很好的設計，因為組展商是站在全局的高度看問題的。參展商應該從組展商的意見中去體會這個展臺的設計是不是一個好的設計，從而參展商對設計師就會提出自己的意見。
展中展針對參展商的講座是由組展商來主講，更能從組展商的角度將裝修策略講透徹。這些講座涉及展前、展中、展后的所有操作實戰經驗，這些經驗又都是組展商對展會長期總結的結果，從組展商的角度和高度告訴參展商如何利用展覽會，如何更有效地參展。
在展覽會中，展臺可以說是一個企業的名片，展臺的大小、設計、外觀必須盡善盡美，符合競爭標準，才能使企業在展會競爭中立于不敗之地。未來的展覽會評價一個展臺是否成功的標準，不是看它是否華麗侈奢，而是看它的溝通能力，看它所表達的概念，即展臺所確定的功能性和展品本身的內涵是否相吻合。
來源：消費日報 |
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