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“市場化”培育成熟展會
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| 發布日期:
2005-06-07
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第53屆醫博會已圓滿落幕，但帶給哈爾濱人的思考仍在繼續。
幾位參與了我市多次展會工作的人士表達了這樣一個共識：雖然年年經歷哈洽會，但醫博會的到來仍令人耳目一新———這是一個標準的市場化運作的展會。
醫博會的成功讓人看到，市場化是當前會展業發展的一個重要趨勢。我市一位會展界
專家認為，一個展會在最初幾屆，應該由政府起主導作用，一旦建立了品牌，就應該逐步交給專業會展機構來操作，走市場化的道路，以便于長遠發展。醫博會成熟的運作模式和管理經驗值得哈洽會借鑒。
層層分撥
細分會展產業鏈
作為僅次于德國MEDICA的世界第二大醫療展會，醫博會主辦方的“輕松”讓我市的協助單位驚訝。全程協辦醫博會的省藥監局辦公室主任李軍說，辦這么大型的展會，主辦方中國醫藥集團總公司和國藥展覽有限責任公司到哈參與辦展僅有五六個人，但從布展到舉辦，醫博會一切都有條不紊、緊張高效地運行！
這得益于一套規范的運作模式。國藥展覽公司醫療器械展覽部經理宋偉介紹，國藥展覽公司是一家專業性的行業展覽公司，在醫博會20余年的發展過程中，展覽公司已將展會舉辦的每一個步驟進行詳細分解：從前期信息搜集、宣傳到招商、布展等各個環節都建立起一支支專業隊伍，形成周密細致的展會產業鏈。每屆展會前都會進行大量充分的前期準備工作，其中最重要的工作之一就是通過招標等市場化運作方式，為展會的主要環節選擇代理公司，把主辦方從大量繁雜的具體事務中解放出來。
展覽公司與展商唇齒相依，在會前、會后，國藥展覽公司均會委托調查公司，對醫博會參展商的參展目的、展出效果等進行問卷調查，以便更有針對性地服務展商及改進工作。
一個大型展會，布展工作最為繁重。在這個環節，國藥展覽公司采取招投標的方式，在全國范圍內優中選優，選定了12家專門從事展會布展的裝飾工程公司，醫博會在哪舉辦，這些公司就跟到哪里，承擔所有展商的展臺搭建、裝飾。其設計水平和布展速度都達到了國際水平。主辦方和參展商不必再在這個環節上操心。
在醫博會期間，為展商提供吃、住、行等方面的保障是主辦方最重要的工作之一。哈爾濱國際會展體育中心總經理劉波介紹，在本屆醫博會上，主辦方只與會展中心一家簽約，把場館提供及為展商提供物流、餐飲、廣告、旅游等配套服務的工作全部交由會展中心代理。這種國際先進的“一站式模式”為主辦方減輕了負擔，而不會做“一錘子買賣”的專業展館也會從自身信譽出發，給展商提供最優質的服務。
政府淡出 轉向“幕后”支持
在第53屆醫博會上，不少市民注意到一個全新的現象———在以往多被列入主辦單位的省市政府此次被列為了“支持單位”。
本屆醫博會主辦權曾經過激烈爭奪。國藥展覽公司醫療器械展覽部經理宋偉介紹，在哈爾濱、南京、杭州、廣州、南寧等8個申辦城市中，哈爾濱是唯一以政府名義申報的。哈市政府領導帶隊三次赴京，用其真誠和執著，將醫博會的主辦權爭到了哈爾濱。但在醫博會舉辦期間，政府默默退居“幕后”，為展會發揮積極協調、提供服務和保障的作用———在會前、會中、會后，政府加強了市容市貌建設和展館的基礎設施建設，協調公安、衛生等部門確保展會期間治安、消防、交通安全和參展客商的飲食安全，協調公路、鐵路、民航部門，保證展會前后人流、物流的及時疏通等。
醫博會期間，組委會有關人士介紹，政府不再唱主角是本屆醫博會最突出的特點。省藥監局一位相關負責人對此也深有感觸：在醫博會上，主角配角都找準了自我定位。展會純屬經濟行為，必然要走市場之路。
市場問題，就要靠市場運作，用市場經濟的辦法解決，如此才能真正成功。這次醫博會即印證了這點：主辦、承辦單位是中國醫藥集團和國藥展覽有限公司，協辦單位也均是國家及省相關公司、協會。政府則負責做好配套服務工作。一臺展會，誰應該是主角誰來當，誰是配角誰就做，找準自我定位，如此才能相得益彰。
我市一位會展界人士指出，與醫博會的企業辦展、企業召商相比，歷屆哈洽會都是由政府主辦、政府招商，政府財政投入也較大，不利于其長遠發展。隨著會展業市場機制的完善，政府應該逐步退出展會組織者、承辦者和運營者的角色。但這并不意味著政府就撒手不管，對于展覽業還剛起步的哈爾濱，政府支持必不可少，但著力的重點應該是致力于展覽業發展外部環境的營造，包括出臺扶持政策、規范展覽市場、改善城市配套設施、加大會展人才的培養力度等。哈洽會舉辦了15屆，在專業展館、參展企業等各方面都已形成一定規模，具備了完全走向市場，由量變向質變飛躍的基礎。
來源:哈爾濱日報 |
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