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會展業的悲哀：夸大數字
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| 發布日期:
2005-07-08
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數字一直都是展覽會最敏感的“詞匯”，長期以來，數字成為了一個展會是否成功的標志。而且，尤以政府主辦的展覽會為甚，一串串數字就成為最具說服力的政績，為此，政府牽頭辦展樂此不疲。
政府主辦的展會今天仍然是中國展覽會中的主力軍，如耳熟能詳的高交會、科博會、西博會、蘭洽會等，在展會閉幕的當天，組委會都能統計出一組數字，由政府主管領導在閉幕儀式上公布。這是政府辦展例行的工作程序，至于這樣的數字產生什么樣的效果，暫且無人顧及。
可是，這一具有中國特色的展會數字游戲，在大部分的專業展會中也泛濫開來。北京國展是中國承辦大型專業展會最多的展館，其門禁系統也是國際上最先進的觀眾統計設備，能精確到個位數，但是在這里舉辦的一些享譽國際的專業展會，卻仍然為數字所累。筆者曾經注意到，一些專業展會的觀眾統計，常常是將國展門禁系統的統計數字放大10倍以上，比如，某機械展會，國展的門禁系統統計為6萬人，組委會公布的結果就會飆升到60多萬。而一些專業媒體經常是拿到展會組委會的總結報告，幾乎全文刊發，被注了水的展會數字像泛濫的洪水四處蔓延。
誰會相信這樣的數字，恐怕組委會自己也不相信，但是人們習慣了，如果組委會真實的公布觀眾人數，下一屆的展會規模就會縮水，恐怕組委會也玩不起讓參展商享有知情權的游戲規則吧，既然人家已經習慣被注水的觀眾數字，組委會又何必還按常理出牌，和自己過不去呢。但是請不要忘了，參展商也正在逐步成熟，如果沒有營造良好的商貿洽談環境，多次被夸大的觀眾數字，也不能永遠成為吸引參展商的妙法。更何況，中國的會展蛋糕正在被外來公司分食，留給我們自己的正在減少。雖然外資公司與中方合作時極力表示，要適應中方辦展的游戲規則，表面上中方有天時、地利優勢，可越來越國際化的今天，這樣的優勢也是來日不多了。外資公司與中國展會合作，往往都選行業內形成品牌的知名展會，反之，則吸引不了外資公司的興趣。而現在的發展情形是，外資公司選擇與哪個展會合作，逆轉了初期想方設法與中國自有的名牌展會聯姻的狀態，中方似乎處在了被選擇的被動一方。如此狀況下，中方就要學習適應外資公司國際化辦展的規則了。
筆者也注意到國外展覽會的觀眾數字統計，經常是規模10萬平米以上的國際知名展會，專業觀眾也只是在3萬人，而且精確到個位數，相信這個數字是接近真實的。香港雅式在內地舉辦大量展覽，也是最堅守國際化辦展的專業公司，雖然其某些專業展會的觀眾往往是3000多人，或者是5000多人，卻常常受到行業的關注。
外資公司已經將其國際知名展會克隆到中國，雖然目前影響力還不大，但這是戰略性的一步。要相信市場的需求不會永遠一成不變，數字是中國展會的軟肋，有意識的轉變辦展的目的，不為展會數字所累，還為時不晚。
來源：中國貿易報
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