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展會數量年年遞增，開會 辦會 方式頻頻變遷
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| 發布日期:
2005-07-15
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在商品社會的今天，無論是企業，還是政府、事業單位，會議都被當成溝通和決策的重要手段，開會也成為許多人的工作狀態和生活方式。隨著政府部門的放權，政府的會少了，企業的會多了；在企業里，大型的會少了，小型的會多了，這些都是基于溝通和決策的有效性考慮，也是為什么現在人人都覺得有會開的重要原因。而層出不窮的會議新花樣，不僅培育了一批鐵桿的會議分子，還催生了龐大的會議市場。1999年北京只有一二百家服務于會展的公司，現在已經有4000家以上。如此眾多的公司要靠會議生存，會議之多可想而知。
中國旅行總社的會展部門1996年成立后，業務量以每年10％至20％的比率增長，去年承接會議團隊已達六七百個，人數10000人左右。在被稱為“年會天堂”的海南，亞龍灣邊的喜來登大酒店，每年要接待將近200個會議團隊，每年12月份酒店有半個月都是滿房，房客都是來開會的。
當各種規模巨大的會議中心和會議休閑度假村在大城市的周邊興建起來的時候，會議活動的基本功能便是休閑了。這種會議，玩不好就意味著不圓滿，不務虛就顯得太別扭。對此，人們已經逐漸習慣，以至越來越多的人把會議作為一種休閑和福利的方式坦然接受。
現在的會議往往都是先開幾個會，然后來決定一個會怎么開，這也成了許多企業市場部、辦公室、公關公司、展覽公司慣常的工作狀態。辦一個最普通的會議所涉及的印刷品、禮品、會場布置、場內服務、場外展示單元、新聞宣傳、吃飯、住宿、交通、接待，諸多環節都得開會討論，逐一落實。一批專為會議服務的人群應會而生。對他們而言，別人的會場正是他們的戰場。而前幾年，會議多半有禮品贈送，又有飯吃，所以出現了一幫會議騙子。他們給前臺放一張名片，就可以領禮品、蹭飯。現在主辦方有經驗了，一般都規定持邀請函才能參加會議，會上安排吃飯的也越來越少。
有考古者發現，從遠古開始，人類就產生了開會的形式。當時，大家聚集在一塊空地上，討論一塊肉或一張獸皮如何分配，以及安全等問題。現在看來，這是人作為群居動物的本能需要。但說到底會議的本質就是解決信息溝通的問題，現在由于媒體和通訊工具的發達，已經部分地消解了傳統意義上的會議功能。很多會議實際只剩下了作秀或休閑。
來源:國際商報
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