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公司信息

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職位描述

崗位概要: 根據公司經營目標，全面負責行政中心的管理工作和公司各部門之間的協調工作以及代表公司與外部部門建立良好的合作關系，辦理各項外部手續，為公司營運及實現公司戰略目標提供保障。 工作內容: 職責一、參與公司經營與決策 1.1協助總經理組織制定公司發展戰略規劃，組織并參與公司人力資源管理、行政辦公室、行政后勤、行政網絡、行政采購、檢斤、銷售部等職能的制定。 職責二、審核并組織制訂行政中心、人力資源部、辦公室、后勤、網絡、采購、檢斤、銷售年、月、周工作計劃，組織、實施，監督、檢查，完成工作目標 2.1指導監督下屬人員工作，提高工作質量和服務態度。 職責三、領導并組織各部門修訂、完善公司各項規章制度，組織、實施，監督、檢查，考核及獎勵，保障公司管理和業務的有效執行 3.1ISO認證組織實施并監督執行。 職責四、全面負責公司的內部事務及本部門營運事務的正常運行 4.1落實并督導公司各部門印章管理、檔案管理制度的執行。 4.2督導行政辦公車輛管理及運營類車輛的檔案管理。 4.3監督、落實公司網絡管理制度，保障公司內外網絡及監控的管理工作。 4.4督導網絡、監控、辦公設備、設施的不斷優化，提升辦公效率。 4.5監督、管控公司食堂、宿舍、環境衛生工作達到公司標準。 4.6定期或不定期組織聯合安全檢查工作，形成檢查整改記錄，對不達標部門予以處罰。 4.7監督、檢查安全保密及公司文件收發、借閱和存檔工作。 4.8 嚴格執行采購流程并對采購進行監督檢查。 4.10監督項目負責人在項目執行過程中嚴格按照銷售流程執行，并且將執行過程中的銷售內業資料存檔。 4.11在營運過程中，參與、保障營運車輛加油正常、有序進行。 4.12在營運過程中，參與公司級營運會議，并形成會議紀要。 職責五、負責公司外部事務的正常運行 5.1負責組織公司對外形象宣傳，代表公司與外界有關部門和機構保持良好公共關系。 5.2負責組織接待公司重要來訪客人，樹立企業形象。 5.3掌握政策性資金信息，負責業務發展資金申報，完成公司資金申請任務。 5.4監督、指導辦理公司運營類、注冊類及項目施工中所須的各類文件、證件、項目招投標及竣工驗收等工作。 職責六、負責組織、籌備、主持公司各類會議、活動；監督檢查公司各類運營類會議召開及會議資料存檔和會議決議的有效執行 職責七、實施人力資源管理體系，為企業發展奠定基礎 7.1組織實施人力資源招聘、員工培訓和發展、薪酬和福利、勞動關系辦理，員工獎懲及勞動訴訟的處理。 7.2負責實施人力資源管理系統，有效控制人員流失率，保持員工隊伍穩定。 7.3負責落實公司績效考核工作，達到企業階段性戰略管理目標。 7.4統籌人力資源招聘配置，完善人力資源培訓，指導員工職業生涯規劃，提升員工素養，控制人力資源總成本。 職責八、全面負責協調公司各部門之間的關系，調解爭議，保障公司業務正常運行 職責九、企業文化建設 9.1豐富員工文化生活，提高員工凝聚力和團隊精神，嚴肅工作紀律，倡導良好風氣，宣傳企業文化，締造和諧氛圍。